Υποστήριξη και κέντρο βοήθειας

Δώστε σε κάθε αίτημα τις πληροφορίες που χρειάζονται για την επίλυσή του

Το WISECP συγκεντρώνει το μήνυμα του πελάτη, τη σχετική υπηρεσία, τα πεδία του τμήματος, τα κρυπτογραφημένα στοιχεία πρόσβασης και τις ενέργειες του χειριστή σε μία ροή υποστήριξης.

console.wisecp.com/tickets/detail
Χώρος διαχείρισης αιτήματος υποστήριξης του WISECP με επεξεργαστή απαντήσεων, συνομιλία, ιδιωτικά δεδομένα και στοιχεία ελέγχου αιτήματος

Στοιχεία για την επίλυση

Ξεκινήστε τη συνομιλία έχοντας ήδη τις απαραίτητες πληροφορίες

Ένα αίτημα μπορεί να περιέχει τις επιχειρηματικές και τεχνικές πληροφορίες που χρειάζεται το προσωπικό πριν γράψει την πρώτη απάντηση.

01

Μήνυμα πελάτη

Το θέμα, η προτεραιότητα, τα συνημμένα και ολόκληρη η συνομιλία παραμένουν μαζί.

02

Σχετική υπηρεσία

Συνδέστε το αίτημα με τη φιλοξενία, τον διακομιστή, την άδεια χρήσης ή την υπηρεσία που αφορά.

03

Πεδία τμήματος

Συλλέξτε τα ακριβή στοιχεία που χρειάζεται κάθε ομάδα με επαναχρησιμοποιήσιμες ομάδες στοιχείων πρόσβασης.

04

Κρυπτογραφημένα στοιχεία πρόσβασης

Διατηρήστε τα διαπιστευτήρια σε δομημένα ιδιωτικά δεδομένα αντί για μη κρυπτογραφημένες απαντήσεις.

Κάθε στοιχείο παραμένει συνδεδεμένο με τον αριθμό αναφοράς του αιτήματος, το τμήμα και το ιστορικό ανάληψής του.

Πληροφορίες για την επίλυση

Επιλύστε την υπόθεση, όχι μόνο το τελευταίο μήνυμα

Ο χώρος υποστήριξης διατηρεί το αίτημα, την υπηρεσία και τα ευαίσθητα στοιχεία πρόσβασης δίπλα στις επόμενες αποφάσεις του προσωπικού.

  • Δείτε μαζί τη συνομιλία και τη σύνδεση με την υπηρεσία
  • Διατηρήστε τα ιδιωτικά στοιχεία πρόσβασης εκτός της κοινής συνομιλίας
  • Αξιοποιήστε τις πληροφορίες για ανάληψη ευθύνης, ενέργειες και σαφή κατάσταση

Υποβολή από τον πελάτη

Συλλέξτε τα σωστά στοιχεία χωρίς να ζητάτε μη κρυπτογραφημένο κωδικό πρόσβασης

Ο πελάτης επιλέγει τμήμα, προτεραιότητα και σχετική υπηρεσία και προσθέτει δομημένα στοιχεία πρόσβασης μόνο όταν τα απαιτεί η υπόθεση.

  • Τα πεδία ανά τμήμα διατηρούν τις φόρμες σχετικές με το αίτημα
  • Οι επαναχρησιμοποιήσιμες ομάδες στοιχείων πρόσβασης τυποποιούν τα αιτήματα διαπιστευτηρίων
  • Τα κρυπτογραφημένα μηνύματα προστατεύουν τις ευαίσθητες συνομιλίες
  • Σαρώστε τα συνημμένα αιτημάτων πριν αποκτήσει πρόσβαση το προσωπικό

Λειτουργίες υποστήριξης

Ορίστε σαφή υπεύθυνο και επόμενη ενέργεια για κάθε υπόθεση

Διατηρήστε ορατή την ευθύνη και προβάλετε μόνο την ενέργεια που χρειάζεται η υπόθεση.

  • Αναλάβετε αιτήματα ή περιορίστε την ορατότητα με βάση το ανατεθειμένο προσωπικό
  • Συγχωνεύστε διπλότυπα, διαχωρίστε νέα ζητήματα ή μεταφέρετε την ευθύνη όταν χρειάζεται
  • Καρφιτσώστε, κλειδώστε, αποκλείστε ή κλείστε ένα αίτημα ή δημιουργήστε τιμολόγιο από αυτό

Εμπειρία αιτημάτων πελάτη

Διατηρήστε τη λίστα αιτημάτων σαφή και τη συνομιλία ζωντανή

Οι ανακοινώσεις εμφανίζονται πάνω από τον πίνακα αιτημάτων, η προεπισκόπηση είναι διαθέσιμη με το πέρασμα του δείκτη και οι νέες απαντήσεις φτάνουν χωρίς επαναφόρτωση της σελίδας.

Προβολή ανακοινώσεωνΕνσωματωμένη ειδοποίηση και διαμορφωμένο αναδυόμενο παράθυρο Ζωντανή συνομιλίαΑπαντήσεις AJAX και κατάσταση ανάγνωσης από τον πελάτη Μετάφραση αιτημάτωνΜεταφράστε τα μηνύματα επιτόπουΠρόσθετο επί πληρωμήΠεριλαμβάνεται στο Business Plan

Σχόλια για την επίλυση

Ζητήστε σχόλια τη στιγμή που έχουν νόημα

Το WISECP διαχωρίζει την ποιότητα της απάντησης από τη συνολική ικανοποίηση για το αίτημα και εφαρμόζει το καθορισμένο όριο Trustpilot και στις δύο στιγμές.

  • Αξιολογήστε κάθε απάντηση του προσωπικού μέσα στη συνομιλία
  • Συλλέξτε συνολική αξιολόγηση υποστήριξης κατά το κλείσιμο του αιτήματος
  • Εμφανίστε την πρόσκληση Trustpilot μόνο όταν η επιλεγμένη βαθμολογία πληροί το όριό σας
Δύο στιγμές συλλογής σχολίωνΈνα ρυθμιζόμενο όριο αξιολόγησης Έλεγχος βάσει ορίου

Οι χαμηλότερες βαθμολογίες παραμένουν ιδιωτικά σχόλια και δεν ανοίγουν την πρόσκληση δημόσιας αξιολόγησης.

Συνέχεια της γνώσης

Εντάξτε τις απαντήσεις στο σύστημα υποστήριξης

Μια γνωσιακή βάση με δυνατότητα αναζήτησης βοηθά τους πελάτες να επιλύουν συνηθισμένα προβλήματα, ενώ τα σχόλια και τα δεδομένα προβολών δείχνουν ποιο περιεχόμενο χρειάζεται προσοχή.

  • Οι ένθετες κατηγορίες και η πλοήγηση άρθρων διευκολύνουν την εύρεση θεμάτων
  • Τα ιδιωτικά άρθρα διατηρούν εσωτερικές οδηγίες ή οδηγίες περιορισμένης πρόσβασης
  • Οι ψήφοι χρησιμότητας και οι αριθμοί προβολών δείχνουν την απόδοση του περιεχομένου
  • Τα περιεχόμενα σελίδας, τα μπλοκ κώδικα και τα σχόλια διατηρούν εύχρηστες τις εκτενείς απαντήσεις

Το PIN υποστήριξης παρέχει στον πελάτη έναν ειδικό μηχανισμό επαλήθευσης πριν συνεχιστεί μια ευαίσθητη συνομιλία υποστήριξης.

Αυτοματισμός SLA και πολιτικών

Μετατρέψτε τον χρόνο αναμονής σε σαφή πολιτική υποστήριξης

Οι αυτόματες εργασίες μετατρέπουν την πολιτική απάντησης και κλιμάκωσης σε σαφείς συνθήκες και εκτελούν την επόμενη ενέργεια που ορίζετε για τη λειτουργία σας.

  • Αναθέστε, μετακινήστε, δώστε προτεραιότητα, κλειδώστε ή ενημερώστε ένα αίτημα
  • Στείλτε απάντηση με πρότυπο ή επαναλάβετε τον κανόνα όταν απαιτείται
  • Ενεργοποιήστε ενέργειες βάσει τμήματος, προτεραιότητας, κατάστασης ή συνθηκών χρόνου αναμονής

Προαιρετικό πρόσθετο τεχνητής νοημοσύνης

Προσθέστε βοήθεια τεχνητής νοημοσύνης με σαφή όρια για τον χειριστή

Συνδέστε έναν υποστηριζόμενο πάροχο για να βοηθά το προσωπικό να συντάσσει, να βελτιώνει, να συνοψίζει ή να υποβάλλει ερωτήσεις για ένα αίτημα. Οι αυτόματες απαντήσεις μπορούν να αποστέλλονται στον πελάτη ή να διατηρούνται ως κρυφό προσχέδιο του προσωπικού.

Βοήθεια υπό τον έλεγχο του χειριστή. Η σύνδεση παρόχου και η αποστολή απαντήσεων παραμένουν ρητές επιλογές.Πρόσθετο επί πληρωμήΠεριλαμβάνεται στο Business Plan

Δείτε ολόκληρο τον κύκλο υποστήριξης

Ακολουθήστε ένα αίτημα από την υποβολή έως την επίλυση

Ανοίξτε τη ζωντανή επίδειξη για να εξερευνήσετε την κρυπτογραφημένη υποβολή, τις ζωντανές συνομιλίες, τις αξιολογήσεις μηνυμάτων και αιτημάτων, τη διοχέτευση email, τις αυτόματες εργασίες και τα στοιχεία ελέγχου γνωσιακής βάσης.