Facturatie en facturen

Laat elke afschrijving uw regels volgen

WISECP verbindt prijzen, het aanmaken van facturen, incasso, tegoeden, btw en rapportage, zodat terugkerende bedragen, eenmalige facturen en deelbetalingen door één beheerste geldstroom lopen.

console.wisecp.com/billing/invoices
De factuurlijst in het beheerderspaneel van WISECP met betaalde, onbetaalde, achterstallige en terugbetaalde facturen

Facturatiescenario's

Eén systeem voor elke manier waarop u factureert en int

Stel de commerciële regel één keer in en laat elke factuur daarna de juiste timing, berekening en incasso meedragen.

Terugkerend

Maak facturen aan vóór de verlenging, int automatisch en beheer het traject van achterstallige facturen.

Perioden + automatisch betalen

Eenmalig

Factureer installatie-, dienst- of door de beheerder aangemaakte bedragen zonder ze in een verlengingsperiode te dwingen.

Beheer van losse bedragen

Deelbetalingen

Boek meerdere betalingen op één factuur terwijl het openstaande saldo zichtbaar blijft.

Meerdere betalingen + saldo

Tegoeden en correcties

Gebruik het accountsaldo, terugbetalingen, factuursplitsingen en samengevoegde facturen wanneer het totaal verandert.

Saldo + terugbetalingen

Inzichtelijke factuurberekening

Weet precies hoe het openstaande bedrag is opgebouwd

Terugkerende prijzen, deelbetalingen, tegoeden en regionale btw blijven afzonderlijke, zichtbare onderdelen. Medewerkers kunnen het openstaande bedrag nalopen in plaats van de factuur als een zwarte doos te behandelen.

  • Splits of voeg factuurregels samen zonder hun herkomst te verliezen
  • Bewaar de gebruikte valuta en wisselkoers bij de betaling
  • Houd het openstaande saldo zichtbaar na elke geboekte betaling
Illustratieve factuurINV-2047 Gedeeltelijk betaald
Terugkerende dienstMaandpakket $89.00
Deelbetaling ontvangenGeboekt op de openstaande factuur −$30.00
AccountsaldoToegepast vóór de incasso −$20.00
Regionale btwRegel afgestemd op het factuurprofiel +$15.73
Totaal te betalenUSD $54.73
Getokeniseerde kaart Deelbetaling · 18 jun

Innen zonder gedoe

Laat klanten hun facturen in minder stappen voldoen

Openstaande facturen, opgeslagen betaalgegevens en factuurprofielen blijven bij elkaar en geven klanten een directe weg van openstaand bedrag naar betaald.

  • Alles betalen over meerdere openstaande facturen tegelijk
  • Factuurprofielen voor aparte factuurgegevens en adressen
  • Opgeslagen kaarten, accountsaldo en transactiegeschiedenis
  • Automatisch betalen via tokens van opgeslagen kaarten of abonnementen
Derde partijMerchant + 3DGetokeniseerdAbonnement

Kies uit meer dan 75 betaalmethoden en beperk zo nodig per valuta welke methoden worden geaccepteerd.

portal.example.com/invoices
Het factuuroverzicht in het klantenpaneel van WISECP met Alles betalen, factuurprofielen, opgeslagen kaarten en factuurstatussen
Illustratieve betalingsverdelingINV-2052 Gedeeltelijk betaald
Factuurtotaal$249.00 Geboekt$180.00 Resterend$69.00
Getokeniseerde kaart12 jun · Verwerkt $100.00
Bankoverschrijving16 jun · Goedgekeurd $80.00
Openstaand saldo$69.00

Deelbetalingen

Laat één factuur in meer dan één stap betalen

Boek meerdere betalingen op dezelfde factuur terwijl elke transactie en het openstaande saldo te volgen blijven.

  • Meerdere betalingen op dezelfde factuur
  • Vastlegging van betaalmethode en wisselkoers per transactie
  • Accountsaldo geboekt op het resterende bedrag
  • Openstaand saldo bijgewerkt na elke betaling

Vastgelegde betalingen houden hun eigen transactiespoor, met terugbetalingsprocessen wanneer die nodig zijn.

Kasbeheer

Houd het geldverkeer zichtbaar, ook buiten het factuurboek

Leg operationele inkomsten en uitgaven naast de incasso vast, wijs verantwoordelijkheid toe en houd terugkerende kosten zichtbaar in één kasoverzicht.

  • Vastlegging van inkomsten en uitgaven
  • Toewijzing aan medewerkers en groepering per betaalmethode
  • Geplande periodieke uitgaven
  • Kastotalen en boekhoudkundig overzicht
Illustratieve kasbalieOverzicht juli Huidige periode
Inkomend$2,480 Uitgaand$1,540 Netto kas$940
Handmatige inkomstenKaart · Jan Jansen +$2,480
DatacenterrackPeriodieke uitgave · Bankoverschrijving −$1,200
KantooruitgaveContant · Jan Jansen −$340
Volgende periodieke uitgave1 aug

Financieel inzicht

Maak de cirkel rond van factuur tot marge

Volg inkomsten, uitgaven, geldstromen en btw-opbouw zonder de gezondheid van uw facturatie tot één omzetcijfer te reduceren.

InkomstenrapportTrends in betaalde facturen per periode
KasbeheerInkomsten, uitgaven en terugkerende kosten
Winst en verliesOmzet en kosten in één analyse
Btw-opbouwBtw-verplichtingen over de factuurregels heen
console.wisecp.com/analytics/invoices
Het inkomstenrapport van facturen in WAnalytics van WISECP met een analyse van de omzettrend

Fundament van de facturatie

Nauwkeurigheid waar financiële regels uiteenlopen

Factuurinstellingen, regionaal btw-gedrag en incasso in meerdere valuta blijven instelbaar zonder dat de facturatie versnippert.

Factuurbeheer

Voeg facturen samen of splits ze, gebruik aparte nummering voor proforma en betaald, stel notities op de pdf in en plan herinneringen of vertragingskosten.

Regionale btw-regels

Werk met btw inclusief of exclusief, regels per land en provincie, toeslagen op regelniveau en vrijstellingen per klant, product of regel.

Incasso in meerdere valuta

Werk met 166 geregistreerde valuta, automatische koersupdates en beperkingen op betaalmethoden per valuta.

Zie het in context

Bekijk uw facturatie van begin tot eind

Verken factuurbeheer, deelbetalingen, kasverkeer en financiële rapportage in de livedemo van het beheerderspaneel.