Επαναλαμβανόμενη χρέωση
Δημιουργήστε τιμολόγια πριν από την ανανέωση, εισπράξτε αυτόματα και διαχειριστείτε τον κύκλο των ληξιπρόθεσμων οφειλών.
Χρέωση και τιμολόγηση
Κάντε κάθε χρέωση να ακολουθεί τους κανόνες σας
Το WISECP συνδέει την τιμολόγηση, την έκδοση τιμολογίων, τις εισπράξεις, τις πιστώσεις, τη φορολογία και τις αναφορές, ώστε οι επαναλαμβανόμενες χρεώσεις, τα εφάπαξ τιμολόγια και οι μερικές εισπράξεις να διεκπεραιώνονται μέσα από μια ενιαία, ελεγχόμενη διαδικασία εσόδων.
Σενάρια τιμολόγησης
Ένα σύστημα για κάθε τρόπο χρέωσης και είσπραξης
Ορίστε τον εμπορικό κανόνα μία φορά και αφήστε κάθε τιμολόγιο να ακολουθεί τον κατάλληλο χρονισμό, υπολογισμό και τρόπο είσπραξης.
Εφάπαξ χρέωση
Τιμολογήστε εγκατάσταση, υπηρεσίες ή χρεώσεις που δημιουργεί ο διαχειριστής χωρίς να τις εντάσσετε υποχρεωτικά σε κύκλο ανανέωσης.
Μερικές πληρωμές
Εφαρμόστε πολλές πληρωμές σε ένα τιμολόγιο, διατηρώντας ορατό το υπόλοιπο.
Πιστώσεις και προσαρμογές
Χρησιμοποιήστε υπόλοιπο λογαριασμού, επιστροφές χρημάτων, διαχωρισμό και συγχώνευση τιμολογίων όταν αλλάζει το σύνολο.
Ελέγξιμοι υπολογισμοί τιμολογίου
Γνωρίζετε ακριβώς πώς προκύπτει το οφειλόμενο ποσό
Οι επαναλαμβανόμενες χρεώσεις, οι μερικές πληρωμές, οι πιστώσεις και οι τοπικοί φόροι παραμένουν ξεχωριστά, ορατά στοιχεία. Το προσωπικό μπορεί να εξετάζει το ανεξόφλητο ποσό χωρίς να αντιμετωπίζει το τιμολόγιο ως αδιαφανή υπολογισμό.
- Διαχωρίστε ή συγχωνεύστε γραμμές τιμολογίων χωρίς να χάνεται η προέλευσή τους
- Διατηρήστε το νόμισμα και την ισοτιμία που εφαρμόστηκαν μαζί με την πληρωμή
- Διατηρήστε ορατό το υπόλοιπο μετά από κάθε πληρωμή που εφαρμόζεται
Ενδεικτικό τιμολόγιοINV-2047
Μερικώς εξοφλημένο
Υπηρεσία επαναλαμβανόμενης χρέωσηςΜηνιαίο πακέτο
$89.00
Λήφθηκε μερική πληρωμήΕφαρμόστηκε στο ανεξόφλητο τιμολόγιο
−$30.00
Υπόλοιπο λογαριασμούΕφαρμόστηκε πριν από την είσπραξη
−$20.00
Τοπικός φόροςΚανόνας που αντιστοιχεί στο προφίλ τιμολόγησης
+$15.73
Συνολική οφειλήUSD
$54.73
Κάρτα με διακριτικό
Μερική πληρωμή · 18 Ιουν
Είσπραξη χωρίς εμπόδια
Επιτρέψτε στους πελάτες να εξοφλούν με λιγότερα βήματα
Τα ανεξόφλητα τιμολόγια, τα αποθηκευμένα στοιχεία πληρωμής και τα στοιχεία τιμολόγησης παραμένουν μαζί, προσφέροντας στους πελάτες άμεση διαδρομή από την οφειλή στην εξόφληση.
- Πληρωμή όλων των ανεξόφλητων τιμολογίων μαζί
- Προφίλ τιμολόγησης για ξεχωριστά στοιχεία και διευθύνσεις τιμολόγησης
- Αποθηκευμένες κάρτες, υπόλοιπο λογαριασμού και ιστορικό συναλλαγών
- Αυτόματη πληρωμή μέσω διακριτικών αποθηκευμένων καρτών ή συνδρομών
Τρίτου μέρουςMerchant + 3DΜε διακριτικόΣυνδρομή
Επιλέξτε ανάμεσα σε 75+ μεθόδους πληρωμής και, όπου χρειάζεται, περιορίστε τις αποδεκτές μεθόδους ανά νόμισμα.
Ενδεικτική κατανομή πληρωμώνINV-2052
Μερικώς εξοφλημένο
Σύνολο τιμολογίου$249.00
Εφαρμοσμένο ποσό$180.00
Υπόλοιπο$69.00
Κάρτα με διακριτικό12 Ιουν · Εκκαθαρίστηκε
$100.00
Τραπεζική μεταφορά16 Ιουν · Εγκρίθηκε
$80.00
Ανεξόφλητο υπόλοιπο$69.00
Μερικές πληρωμές
Επιτρέψτε την εξόφληση ενός τιμολογίου σε περισσότερα βήματα
Εφαρμόστε πολλαπλές πληρωμές στο ίδιο τιμολόγιο, διατηρώντας ανιχνεύσιμη κάθε συναλλαγή και το υπόλοιπο.
- Πολλαπλές πληρωμές για το ίδιο τιμολόγιο
- Καταγραφή μεθόδου πληρωμής και ισοτιμίας για κάθε συναλλαγή
- Εφαρμογή υπολοίπου λογαριασμού στο εναπομένον ποσό
- Ενημέρωση υπολοίπου μετά από κάθε πληρωμή
Οι καταχωρισμένες πληρωμές διατηρούν το δικό τους ιστορικό συναλλαγής, με διαθέσιμες διαδικασίες επιστροφής χρημάτων όπου χρειάζεται.
Διαχείριση ταμείου
Διατηρήστε ορατές τις ταμειακές κινήσεις πέρα από το αρχείο τιμολογίων
Καταγράψτε λειτουργικά έσοδα και έξοδα μαζί με τις εισπράξεις, αναθέστε υπευθυνότητες και διατηρήστε ορατά τα επαναλαμβανόμενα κόστη σε μια ενιαία προβολή ταμείου.
- Εγγραφές εσόδων και εξόδων
- Ανάθεση σε προσωπικό και ομαδοποίηση ανά μέθοδο πληρωμής
- Προγραμματισμένα περιοδικά έξοδα
- Σύνολα ταμείου και λογιστική προβολή
Ενδεικτικός πίνακας ταμείουΕπισκόπηση Ιουλίου
Τρέχουσα περίοδος
Εισροές$2,480
Εκροές$1,540
Καθαρό ταμειακό υπόλοιπο$940
Χειροκίνητη καταχώριση εσόδουΚάρτα · Helen Walker
+$2,480
Ικρίωμα κέντρου δεδομένωνΠεριοδικό έξοδο · Τραπεζική μεταφορά
−$1,200
Έξοδο γραφείουΜετρητά · Helen Walker
−$340
Επόμενο περιοδικό έξοδο1 Αυγ
Ορατότητα οικονομικών στοιχείων
Παρακολουθήστε όλη τη διαδρομή από το τιμολόγιο έως το περιθώριο κέρδους
Παρακολουθήστε έσοδα, έξοδα, ταμειακές κινήσεις και δεδουλευμένους φόρους χωρίς να περιορίζετε την εικόνα της τιμολόγησης σε έναν μόνο αριθμό εσόδων.
Βάσεις της τιμολόγησης
Ακρίβεια όπου οι οικονομικοί κανόνες διαφέρουν
Οι έλεγχοι τιμολογίων, οι τοπικές φορολογικές ρυθμίσεις και η είσπραξη σε πολλά νομίσματα παραμένουν παραμετροποιήσιμα χωρίς να κατακερματίζεται η διαδικασία τιμολόγησης.
Έλεγχος τιμολογίων
Συγχωνεύστε και διαχωρίστε τιμολόγια, κρατήστε ξεχωριστή αρίθμηση για προτιμολόγια και εξοφλημένα τιμολόγια, ορίστε σημειώσεις PDF και προγραμματίστε υπενθυμίσεις ή χρεώσεις καθυστέρησης.
Τοπικοί φορολογικοί κανόνες
Χρησιμοποιήστε τιμές με ή χωρίς φόρο, κανόνες χώρας και πολιτείας, πρόσθετες χρεώσεις ανά γραμμή και εξαιρέσεις πελάτη, προϊόντος ή είδους.
Είσπραξη σε πολλά νομίσματα
Λειτουργήστε με 166 καταχωρισμένα νομίσματα, αυτόματη ενημέρωση ισοτιμιών και περιορισμούς μεθόδων πληρωμής ανά νόμισμα.
Δείτε το στην πράξη
Δείτε τη διαδικασία τιμολόγησής σας από την αρχή έως το τέλος
Εξερευνήστε τη διαχείριση τιμολογίων, τις μερικές πληρωμές, τις ταμειακές λειτουργίες και τις οικονομικές αναφορές στη ζωντανή επίδειξη διαχείρισης.