Білінг і рахунки

Кожне нарахування за вашими правилами

WISECP поєднує ціноутворення, формування рахунків, приймання платежів, кошти на рахунку, податки та звіти, щоб регулярні нарахування, разові рахунки й часткові оплати проходили через єдиний керований процес.

console.wisecp.com/billing/invoices
Список рахунків у панелі адміністратора WISECP з оплаченими, неоплаченими, простроченими й поверненими рахунками

Сценарії білінгу

Одна система для всіх способів нарахування й оплати

Визначте комерційне правило один раз, і кожен рахунок матиме відповідні строки, розрахунки та порядок оплати.

Регулярні платежі

Формуйте рахунки перед продовженням, приймайте оплату автоматично й керуйте простроченнями.

Періоди + автоплатежі

Разові платежі

Виставляйте рахунки за підключення, послуги або нарахування адміністратора без прив’язки до періоду продовження.

Контроль разових нарахувань

Часткові платежі

Зараховуйте кілька платежів на один рахунок, зберігаючи видимим залишок до сплати.

Кілька платежів + залишок

Кошти на рахунку й коригування

Використовуйте баланс, повернення коштів, розділення й об’єднання рахунків, коли підсумкова сума змінюється.

Баланс + повернення коштів

Прозорий розрахунок рахунку

Знайте, з чого складається сума до сплати

Регулярні ціни, часткові платежі, кошти на рахунку й регіональні податки відображаються окремо. Співробітники можуть перевірити залишок до сплати, а не сприймати рахунок як чорну скриньку.

  • Розділяйте або об’єднуйте позиції рахунку, зберігаючи їхнє походження
  • Зберігайте валюту й застосований обмінний курс разом із платежем
  • Переглядайте залишок до сплати після кожного зарахованого платежу
Приклад рахункуINV-2047 Частково оплачено
Регулярна послугаМісячний тариф $89.00
Отримано часткову оплатуЗараховано на відкритий рахунок −$30.00
Баланс облікового записуЗастосовано перед стягненням оплати −$20.00
Регіональний податокПравило для платіжного профілю +$15.73
Усього до сплатиUSD $54.73
Токенізована картка Часткова оплата · 18 червня

Оплата без зайвих кроків

Допоможіть клієнтам оплачувати рахунки швидше

Відкриті рахунки, збережені платіжні дані й реквізити платника зібрано разом, щоб клієнт міг одразу перейти від заборгованості до оплати.

  • Спільна оплата кількох відкритих рахунків
  • Платіжні профілі для окремих реквізитів і адрес у рахунках
  • Збережені картки, баланс та історія транзакцій
  • Автоплатежі через токени збережених карток або підписок
Сторонній сервісMerchant + 3DТокенізаціяПідписка

Вибирайте з понад 75 способів оплати й за потреби обмежуйте їх залежно від валюти.

portal.example.com/invoices
Розділ рахунків клієнта WISECP зі спільною оплатою, платіжними профілями, збереженими картками й статусами рахунків
Приклад розподілу платежівINV-2052 Частково оплачено
Сума рахунку$249.00 Зараховано$180.00 Залишилося$69.00
Токенізована картка12 червня · Сплачено $100.00
Банківський переказ16 червня · Схвалено $80.00
Залишок до сплати$69.00

Часткові платежі

Один рахунок можна оплачувати частинами

Зараховуйте кілька платежів на один рахунок, зберігаючи можливість відстежити кожну транзакцію й залишок до сплати.

  • Кілька платежів на один рахунок
  • Спосіб оплати й обмінний курс для кожної транзакції
  • Використання балансу для оплати залишку
  • Оновлення залишку після кожного платежу

Кожен зареєстрований платіж зберігає власну історію транзакцій; за потреби доступне повернення коштів.

Керування коштами

Контролюйте рух коштів поза обліком рахунків

Фіксуйте операційні доходи й витрати поряд з оплатами, призначайте відповідальних і відстежуйте регулярні витрати в єдиному касовому огляді.

  • Облік доходів і витрат
  • Призначення співробітників і групування за способом оплати
  • Регулярні витрати за розкладом
  • Касові підсумки й бухгалтерський огляд
Приклад касового оглядуОгляд за липень Поточний період
Надходження$2,480 Видатки$1,540 Чистий залишок коштів$940
Дохід, доданий вручнуКартка · Helen Walker +$2,480
Стійка в дата-центріРегулярна витрата · Банківський переказ −$1,200
Офісні витратиГотівка · Helen Walker −$340
Наступна регулярна витрата1 серпня

Прозорість фінансів

Від рахунку до прибутковості

Відстежуйте доходи, витрати, рух коштів і нарахування податків, не зводячи стан білінгу до одного показника виторгу.

Звіт про доходиДинаміка оплачених рахунків за періодами
Керування коштамиДоходи, видатки й регулярні витрати
Аналіз прибутку та збитківДохід і витрати в одному аналізі
Звіт про нарахування податкуПодаткові зобов’язання за правилами рахунків
console.wisecp.com/analytics/invoices
Звіт WAnalytics про доходи за рахунками WISECP з аналізом динаміки виторгу

Основа білінгу

Точність за різних фінансових правил

Налаштовуйте рахунки, регіональні податки й приймання оплати в різних валютах, зберігаючи єдиний процес білінгу.

Керування рахунками

Об’єднуйте й розділяйте рахунки, задавайте окрему нумерацію рахунків-проформ і оплачених рахунків, налаштовуйте примітки PDF, нагадування та нарахування пені.

Регіональні податкові правила

Включайте податок у ціну або додавайте його окремо, застосовуйте правила країн і регіонів, нарахування на рівні позицій та звільнення для клієнтів, продуктів або окремих позицій.

Оплата в різних валютах

Працюйте зі 166 зареєстрованими валютами, автоматичним оновленням курсів та обмеженнями способів оплати для кожної валюти.

Перегляньте в дії

Перегляньте весь процес білінгу

Спробуйте керування рахунками, часткові платежі, касові операції та фінансові звіти в демоверсії панелі адміністратора.